DOCUMENT OFFICIEL SÉCURISÉ

Un document officiel engage celui qui l’émet. Diplôme, attestation, quitus, certificat, autorisation, titre nominatif : dès qu’un papier ouvre un droit ou atteste d’un fait, il devient une cible. Un document officiel sécurisé est un document dont le support et l’impression intègrent des procédés qui rendent la copie et la modification détectables.

La protection ne repose jamais sur un seul procédé. Elle se construit en trois couches, que l’on combine selon le niveau de risque.

1. Le support

Tout commence par le papier. Un papier sécurisé porte ses protections dans la masse, là où elles ne peuvent pas être ajoutées après coup : filigrane visible par transparence, fibres invisibles révélées sous lampe ultraviolette, réactifs qui tachent le papier dès qu’on tente d’effacer une mention au solvant.

2. L’impression

Viennent ensuite les procédés qui résistent à la reproduction. La guilloche, réseau de lignes entrelacées qui moutonne dès qu’on le photocopie. Le micro-texte, illisible à l’œil nu et perdu par les scanners. L’encre thermosensible, qui change de couleur sous la chaleur du doigt. La numérotation unique, qui rend chaque exemplaire traçable.

3. Le marquage

Enfin le marquage apposé sur le document : hologramme personnalisé, film holographique, embossage en relief, ou étiquette VOID qui laisse apparaître le mot VOID dès qu’on la décolle.

Comment choisir selon le risque

Le bon niveau de sécurisation est celui qui coûte plus cher à contourner que ce que la fraude rapporte. Trois cas reviennent.

Risque modéré, document interne ou à diffusion restreinte : papier filigrané et numérotation suffisent à décourager la copie opportuniste.

Risque courant, document remis à un tiers qui le présentera ailleurs : on ajoute un fond de guilloche et du micro-texte, pour qu’une photocopie se repère immédiatement.

Risque élevé, document qui ouvre un droit ou porte une valeur : papier réactif, guilloche, micro-texte, encre réactive et hologramme personnalisé. Le contrôleur dispose alors de plusieurs points de vérification indépendants, dont un qu’il peut faire sans matériel.

Qui fait fabriquer ces documents

Administrations et collectivités, écoles, universités et organismes de formation pour leurs diplômes et attestations, ordres et fédérations professionnelles pour leurs cartes et certificats, opérateurs de transport, entreprises qui délivrent des certificats de conformité ou des bons de valeur. Etic France travaille pour ces donneurs d’ordre en France, à Monaco et en Afrique de l’Ouest francophone.

Comment se passe une commande

Vous décrivez le document, son usage et le risque à couvrir. Nous proposons une combinaison de procédés et un chiffrage. Un BAT vous est envoyé pour validation avant tout lancement, puis la production part et le tirage est livré. Nombre d’exemplaires, numérotation et conditionnement sont définis avec vous.

Etic France fabrique des documents officiels sécurisés pour des administrations, des établissements de formation et des organismes certificateurs, en France, à Monaco et en Afrique de l’Ouest francophone. Le point de départ est toujours le risque à couvrir, pas un catalogue de procédés.

L’ensemble des procédés est présenté sur documents sécurisés. Cas voisins : papier A4 sécurisé et titre de propriété sécurisé.